LED顯示屏在企業(yè)檔案信息工作中的應用與實踐
大同市供排水集團有限責任公司 信息處
內(nèi)容摘要：在 LED顯示屏已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)的趨勢下，就如何利用LED顯示屏這種新型的視覺傳播媒體，為企業(yè)檔案信息工作服務進行了實踐和探索，通過在有限的顯示屏空間劃分板塊，編輯管理從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、內(nèi)部局域網(wǎng)、人工收集的反映企業(yè)供排水的最新信息，做到了與公文同步，與報紙新聞同步，與獲得的企業(yè)集體和個人榮譽同步。LED顯示屏作為檔案信息服務的一種補充形式，較好的發(fā)揮了大檔案，大宣傳，大服務的作用。為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、廠務公開、黨務公開、企業(yè)文化建設、企業(yè)檔案信息化建設等項工作提供了快捷的信息服務，收到了較好的效果。
LED顯示屏在企業(yè)檔案信息工作中的應用與實踐
大同市供排水集團有限責任公司 信息處
在信息化智能化日益發(fā)展的進程中，LED顯示屏已經(jīng)廣泛應用于銀行、稅務。機場、車站、證券醫(yī)院、電力、交通信號等多種需要進行公告宣傳的場合。公用事業(yè)單位和商業(yè)領域服務行業(yè)普遍應用，成為繼互聯(lián)網(wǎng)之外的一種新型的視覺傳播媒體。對于人們及時了解瀏覽相關信息，起到積極的傳播信息、普及知識的作用。
LED屏幕按使用環(huán)境分為室內(nèi)LED屏幕、室外LED屏幕和亞室外LED屏幕。LED具有耗電省 、成本低、亮度高、視角大、使用壽命長、可視距離遠，規(guī)格品種多等優(yōu)點。屏幕由單元板、電源、控制卡、連線組成。系統(tǒng)由計算機專用設備，顯示屏幕系統(tǒng)軟件、輸入端口等組成。LED屏幕按顯示顏色分為單基色LED屏幕，雙基色LED屏幕和全彩色LED屏幕三種。
針對公司的實際情況，經(jīng)過調(diào)查研究，公司于2011年投資兩萬多元。選擇購買了五平米的價位適中、適合室內(nèi)使用的雙色LED顯示屏。雙色LED顯示屏分紅色、黃色、綠色三色，均可用于文字、表格信息的編輯發(fā)布。安裝在辦公大樓一層人員往來密集的電梯旁墻壁上。由信息部門負責管理。從而使提供發(fā)布信息又多了一個新平臺新窗口并實現(xiàn)了電子化。兩年來，我們在實際中不斷總結、修改、完善，基本形成了固定的模式，為LED顯示屏添加與供排水有關的信息200條。使上下班以及來往辦事的人員，不論上網(wǎng)或者不上網(wǎng)的人，都可以從顯示屏上瀏覽到集團公司發(fā)布的信息。實現(xiàn)了對所有信息進行整合和集中統(tǒng)一管理目的。同時還可以把通過網(wǎng)絡、網(wǎng)站收集的信息，迅速復制、編輯、添加在顯示屏上，形成網(wǎng)站信息與顯示屏信息相互補充的新模式。
根據(jù)LED顯示屏的功能和特點， 我們在管理編輯過程中，做了以下幾項工作：一、把五平米的LED顯示屏分為五個板塊。1、分別是企業(yè)營銷與三產(chǎn)單位等有對外服務職能的單位簡介。,2、是企業(yè)規(guī)章制度等重要公文法規(guī)。3、是與供排水有關的報紙或網(wǎng)站信息的摘要。4、頂端空出兩行字體的位置是企業(yè)精神、本周值班人員、天氣預報、年月日、時間信息。5、末端空出一行字體的位置是名人格言、內(nèi)外網(wǎng)站網(wǎng)址等。實現(xiàn)了電子報紙的功能。二、做到了與報紙新聞同步。充分利用網(wǎng)站互聯(lián)互通的優(yōu)勢，將與集團公司有關的新聞報道，通過大同日報、晚報、山西日報網(wǎng)站復制編輯信息至控制顯示屏的電腦。根據(jù)信息的重要程度不同，以全文播發(fā)或者以摘要形式播發(fā)，注明日期和報紙名稱。基本做到了當日見報的新聞，當日就可轉(zhuǎn)發(fā)在顯示屏上，與報紙新聞同步。三、做到與下發(fā)的公文同步。凡是重大活動的公文 ,都能在第一時間從文印室電腦共享復制，轉(zhuǎn)發(fā)在LED顯示屏上保存、發(fā)送、滾動播放。積極為集團公司中心工作和大局服務。四、做到與獲得的企業(yè)榮譽同步。將集團公司集團本年度取得的集體或者個人榮譽收集上來，照相或掃描加在公司網(wǎng)站上，然后摘要文字，制作成表格式光榮榜，添加在LED上播放,做到了獲得榮譽的時間與發(fā)布榮譽的時間同步。五、在LED上適時地公示企業(yè)的規(guī)章制度和播發(fā)與供排水相關的法律法規(guī)。增強員工的法制觀念和遵紀守法的自覺性。為安全供水、安全施工、檔案信息管理工作發(fā)揮了潛移默化的作用。六、為了起到烘托氣氛的效果，在上級領導及各種貴賓蒞臨參觀、指導時，及時通過顯示屏幕播放歡迎詞；在活動結束后，能迅速采集產(chǎn)生的匯報材料和新聞照片；在重大節(jié)假日來臨之際，及時播放祝賀詞、問候詞、放假通知等。七、對于在LED顯示屏編發(fā)的重要信息，為了檢查驗收留存實證材料的需要，我們一般采取拍攝照片或者截圖的方法保存。八、設立專人管理LED顯示屏。對于隨時補充的信息與定期補充的信息進行審核，隨時更新，便于及時收集發(fā)布整合信息。隨時刪除舊信息，不斷更新添加新內(nèi)容，使LED顯示屏始終保持最新的具有參考價值的信息。九、LED顯示屏的滾動開停、時間。為了合理利用有限的屏幕空間，將信息設定為上下滾動，左右滾動，停頓瀏覽時間在五秒左右?；緷M足了員工駐足觀看的需要。根據(jù)作息時間，在電腦上設定好LED顯示屏的開停時間，自動開停。一般為比上午上班時間早一個小時開啟，至下午下班后兩個小時關閉。既能滿足瀏覽又能節(jié)省電能。十、LED顯示屏布線方式。為了便于管理，LED顯示屏線路直達信息操作部門，具體步驟是從辦公樓一層大廳樓頂布設網(wǎng)線至大樓線槽，通到信息部門交換機，然后將控制卡固定連接至一臺電腦上操作，成為局域網(wǎng)的一個客戶端。既可以連接內(nèi)部網(wǎng)站也可以連接互聯(lián)網(wǎng)。為廣泛收集、添加、共享信息創(chuàng)造了條件。避免了自成體系，與局域網(wǎng)沒有關聯(lián)、為傳輸共享信息帶來不便。
LED屏幕作為新的媒體，運動的發(fā)光圖文，更容易吸引人的注意力。我們在有限的空間里面，把動態(tài)信息與靜態(tài)信息相結合，發(fā)揮最大的普及知識、傳遞信息的效能。為企業(yè)廠務公開、黨務公開、企業(yè)文化建設、企業(yè)檔案信息化建設提供了新的表現(xiàn)形式；為企業(yè)的精神文明、物質(zhì)文明建設做出了一定的成績。
大同市供排水集團有限責任公司信息處 2013年5月2日
